Ein gutes Textil-Briefing kostet zehn Minuten und spart eine Woche. Wer dem Veredler alle relevanten Informationen auf einmal liefert, bekommt ein präzises Angebot — ohne Nachfragen, ohne Verzögerung.
Diese Checkliste richtet sich an Einkäufer, HR-Verantwortliche und Teamleiter, die Firmenbekleidung zum ersten Mal oder nach längerer Pause bestellen.
Was ist ein Textil-Briefing?
Ein Textil-Briefing ist die strukturierte Übergabe aller Informationen, die ein Textilveredler braucht, um ein verbindliches Angebot zu erstellen und die Produktion vorzubereiten. Je vollständiger das Briefing, desto schneller das Angebot — und desto geringer das Risiko von Korrekturen nach dem ersten Muster.
Checkliste: Textil-Briefing für Firmenbekleidung
1. Einsatzzweck und Zielgruppe
- Für wen? Mitarbeiter, Außendienst, Gastronomie, Messe-Team, Sportverein?
- Wofür? Büroalltag, Baustelle, Kundenservice, Event, Sport?
- Besondere Anforderungen? Waschbeständigkeit, Atmungsaktivität, Sicherheitsfarben (Warnschutz), Kochwaschfestigkeit (60°C/95°C), Chemikalienbeständigkeit?
Der Einsatzzweck bestimmt das Textil. Wer diesen Punkt überspringt, riskiert Bekleidung die zwar gut aussieht, aber im Alltag nicht hält.
2. Textilart und Artikel
- Welche Kleidungsstücke? T-Shirt, Poloshirt, Hoodie, Jacke, Softshell, Weste, Schürze, Cap, Hose?
- Haben Sie einen konkreten Artikel? (Marke, Modell, Artikelnummer) — oder soll der Veredler passende Vorschläge machen?
- Farbe(n) des Textils? Weiß, Schwarz, Navy, anthrazit — oder Ihre Unternehmensfarbe (Pantone-Angabe)?
- Größentabelle? Welche Größen werden benötigt, wie viele Teile je Größe?
Tipp: Wenn Sie sich bei Artikel oder Marke unsicher sind — nennen Sie Anforderungen, nicht Modelle. “Poloshirt, waschbar bei 60°C, kein Bügeln, Farbe Navy” reicht für einen professionellen Veredler.
3. Veredelungsverfahren
- Haben Sie eine Präferenz? Stickerei, DTF-Transferdruck, Siebdruck, Flex/Flock, Patches?
- Oder: Was soll das Ergebnis können? Langlebig bei häufigem Waschen? Viele Farben? Fotodruck? → Der Veredler empfiehlt das passende Verfahren.
- Anzahl der Veredelungsposition? Brust links, Rücken groß, Ärmel, Kragen-Label?
Wenn Sie kein Verfahren vorgeben: beschreiben Sie den gewünschten Effekt und lassen Sie den Fachmann entscheiden. Das ist in den meisten Fällen die bessere Lösung.
4. Logo und Druckmotive
- Logo als Vektordatei (AI, EPS, SVG, PDF-Vektor) — nicht als JPG oder PNG, es sei denn in sehr hoher Auflösung (>300 dpi, möglichst >1.000 px Breite)
- Welche Farben soll das Logo haben? Pantone-Codes, HEX-Werte, oder CMYK-Werte?
- Soll das Logo auf hellen und dunklen Textilien funktionieren? → Eventuell brauchen Sie zwei Varianten (z.B. schwarzes Logo auf Weiß, weißes Logo auf Schwarz)
- Zusätzliche Texte? Name, Abteilung, Jobbezeichnung, Standort — individuell pro Person oder einheitlich?
Kein Vektor vorhanden? Kein Problem — professionelle Veredler können eine Vektordatei aus einem JPG erstellen (Vektorisierung). Das kostet in der Regel 20–40 € einmalig und ist für alle Folgebestellungen unbegrenzt nutzbar.
5. Stückzahl und Zeitplan
- Gesamtstückzahl? (alle Artikel zusammen)
- Aufgeteilt nach Artikel und Größe? Wenn möglich bereits als Liste
- Wunschtermin? Absolutes Deadline-Datum oder ungefährer Zeitraum?
- Express erforderlich? (wichtig: Express kostet meist Aufpreis und nicht alle Verfahren sind express-fähig)
Die Stückzahl ist das wichtigste Kalkulationsmerkmal. Ohne sie kann kein Angebot erstellt werden.
6. Budget und Vorgaben (optional, aber hilfreich)
- Budget pro Stück (netto)? Oder Gesamtbudget für das Projekt?
- Interne Vorgaben? Bestimmte Marken, Zertifikate (GOTS ist nicht von uns zertifiziert — wir arbeiten mit Herstellern die Bio-Baumwolle laut Hersteller anbieten), Nachhaltigkeitskriterien?
- Rahmenvertrag? Soll es eine dauerhafte Lieferbeziehung werden — mit wiederkehrenden Bestellungen?
Was passiert nach dem Briefing?
Bei einem vollständigen Briefing läuft die Zusammenarbeit in diesen Schritten:
- Angebot innerhalb von 1 Werktag — mit konkreten Preisen, Artikelvorschlägen und Lieferzeit
- Klärungsrunde (falls nötig) — meist ein kurzes Telefonat oder E-Mail-Austausch
- Muster/Proof — digitaler Visualisierungsvorschau oder auf Wunsch Mustertextil vor der Produktion
- Freigabe — Sie bestätigen, wir produzieren
- Produktion & Lieferung — ab 2–3 Werktagen (DTF) bis 5–7 Werktagen (Stickerei) nach Freigabe
Nachbestellungen: Was Sie einmalig briefen müssen
Ein besonderer Vorteil bei professionellen Veredlern: Das Briefing müssen Sie nur einmal erstellen. Alle Veredelungsdaten werden dauerhaft gespeichert — Platzierung, Farbe, Motiv, Textilart, Stichdatei.
Bei einer Nachbestellung reicht ein Anruf mit Name und gewünschter Stückzahl. Das Ergebnis ist identisch zum Erstauftrag — keine erneute Freigabe, kein Proof.
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Kurzform: Das Minimum-Briefing
Wenn Sie wenig Zeit haben, reichen diese fünf Angaben für ein erstes Angebot:
- Was? (Textilart und grobe Beschreibung)
- Für wen? (Einsatzzweck)
- Logo? (Datei oder kurze Beschreibung)
- Stückzahl?
- Wann? (Wunschtermin)
Alles andere klärt sich im Gespräch. Bei Siluri Clothing erhalten Sie auf diese fünf Punkte innerhalb eines Werktags eine erste Einschätzung — unverbindlich.
