Wer nach Firmenbekleidung mit Logo fragt, bekommt oft eine Zahl: „Ab X Euro pro Stück.” Dieser Stückpreis ist reell — aber er erzählt nicht die ganze Geschichte. Für eine seriöse Budgetplanung brauchen Sie die Vollkostenrechnung.
Die vier Kostenpositionen
1. Textilkosten
Das Textil selbst ist in vielen Angeboten nicht enthalten oder wird separat ausgewiesen. Typische Nettopreise (zzgl. MwSt.):
| Artikel | Preisbereich (netto) |
|---|---|
| T-Shirt (Standardqualität) | 3–8 € |
| T-Shirt (Premium, Bio-Baumwolle laut Hersteller) | 8–16 € |
| Poloshirt | 8–18 € |
| Hoodie | 15–35 € |
| Softshell-Jacke | 25–65 € |
| Schürze (Gastronomie) | 6–14 € |
| Cap | 4–12 € |
Die Spanne ist groß — weil Qualität, Zertifizierungen und Marke einen enormen Einfluss haben. Ein Poloshirt für 8 € ist nach 20 Wäschen fertig; eines für 18 € übersteht 100 Wäschen mit konstantem Erscheinungsbild.
2. Veredelungskosten
Hier liegt die größte Varianz — abhängig von Verfahren, Größe des Motivs und Stückzahl.
DTF-Transferdruck (vollfarbig, ab 1 Stück):
| Stückzahl | ab Preis/Stk. (Brust-Motiv) |
|---|---|
| 1 Stück | ab 5,90 € |
| 10 Stück | ab 4,20 € |
| 50 Stück | ab 3,50 € |
| 100 Stück | ab 2,90 € |
| 250 Stück | ab 2,20 € |
Stickerei (2.500 Stiche, Brust-Logo):
| Stückzahl | ab Preis/Stk. |
|---|---|
| 10 Stück | ab 4,20 € |
| 50 Stück | ab 3,20 € |
| 100 Stück | ab 2,80 € |
| 250 Stück | ab 2,20 € |
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
3. Einrichtungskosten (einmalig)
Einmalige Kosten die nur beim ersten Auftrag anfallen:
- Vektorisierung (wenn kein Vektor vorhanden): 20–40 €
- Stichdatei (bei Stickerei): ca. 49 €
- Siebdruckrahmen (bei Siebdruck): 49 € pro Farbe
Wichtig: Diese Kosten fallen nur einmal an. Bei allen Folgebestellungen entfallen sie — ein entscheidender Vorteil gegenüber wechselnden Lieferanten.
4. Musterkosten (optional, empfohlen)
Ein Proof oder Mustertextil vor der Produktion schützt vor teuren Korrekturen. In den meisten Fällen:
- Digitaler Proof (Visualisierung): kostenfrei
- Physisches Mustertextil: Stückpreis + Veredelungskosten für ein Teil
Bei kleineren Aufträgen (bis 30 Stück) lohnt sich oft kein physisches Muster — der digitale Proof reicht. Bei größeren Auflagen (50+ Stück) empfiehlt sich ein Mustertextil.
Drei Beispielrechnungen
Beispiel 1: 20 Poloshirts mit gesticktem Logo
| Position | Kosten |
|---|---|
| Textil: 20 × Poloshirt (12 €) | 240,00 € |
| Stickerei Brust-Logo: 20 × 3,50 € | 70,00 € |
| Stichdatei (einmalig) | 49,00 € |
| Gesamt netto | 359,00 € |
| Pro Stück | 17,95 € |
Beispiel 2: 50 T-Shirts mit DTF-Druck (Brust + Rücken)
| Position | Kosten |
|---|---|
| Textil: 50 × T-Shirt (6 €) | 300,00 € |
| DTF-Druck Brust: 50 × 3,50 € | 175,00 € |
| DTF-Druck Rücken: 50 × 4,90 € | 245,00 € |
| Gesamt netto | **720,00 € |
| Pro Stück | 14,40 € |
Beispiel 3: 100 Hoodies mit gesticktem Logo
| Position | Kosten |
|---|---|
| Textil: 100 × Hoodie (22 €) | 2.200,00 € |
| Stickerei Brust: 100 × 2,80 € | 280,00 € |
| Stichdatei (einmalig) | 49,00 € |
| Gesamt netto | 2.529,00 € |
| Pro Stück | 25,29 € |
Was viele vergessen: Folgekosten und Nachbestellungen
Der günstigste Erstauftrag ist nicht immer der günstigste Gesamtauftrag. Wer beim Veredler wechselt, zahlt die Einrichtungskosten erneut und riskiert Qualitätsabweichungen.
Ein verlässlicher Veredler der Veredelungsdaten dauerhaft speichert spart bei jeder Nachbestellung:
- Keine erneute Vektorisierung
- Keine erneute Stichdatei
- Kein erneuter Proof bei identischer Bestellung
Bei 3–4 Nachbestellungen pro Jahr amortisiert sich die Einrichtungsgebühr innerhalb des ersten Jahres.
→ Wie Nachbestellungen bei Siluri funktionieren
Was beeinflusst den Preis am stärksten?
Stückzahl: Der größte Hebel. 10 Poloshirts mit Stickerei kosten pro Stück fast doppelt so viel wie 100 Stück.
Veredelungsverfahren: Siebdruck ist bei großen Auflagen (100+) günstiger als DTF. Stickerei ist langlebiger, aber teurer bei kleinen Auflagen. DTF ist die flexibelste Option — ab 1 Stück, vollfarbig.
Textilqualität: Ein günstiges Textil schlägt beim Ergebnis durch. Sparen Sie nicht am Textil wenn Langlebigkeit und Erscheinungsbild wichtig sind.
Motivgröße: Ein kleines Brust-Logo kostet weniger als ein großer Rückendruck — bei jedem Verfahren.
Fazit für Einkäufer
Wer nur den Veredelungs-Stückpreis vergleicht, übersieht bis zu 40% der Gesamtkosten. Die vollständige Rechnung umfasst Textil, Veredelung, Einrichtung und Muster — und bewertet den Veredler auch nach Verlässlichkeit, Qualitätskonstanz und Nachbestellungsfähigkeit.
Für ein konkretes Angebot mit Vollkostenrechnung:
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